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活用教練技術成為卓越領導者

“四位一體”——活用教練技術成為卓越領導者

 

課程背景

早在1974年哈佛大學的一位教育專家和網球專家蒂莫西·高威(Timothy Gallwey)出版了一本名為《網球的內心博弈》The Inner Game ofTennis)的書,這本書很快就得到了人們的關注。書中提到一個關鍵詞叫“內心”(inner),“內心”過去被用來指選手的內心狀態,或者用高威的話說“真正的對手不是比賽中的對手,而是自己頭腦中的對手”。

高威宣稱,如果一名教練可以幫助一位選手擺脫或是減少影響他的內心障礙,那么,不需要太多技術上的訓練,強大而自然的學習能力和表現能力將給我們帶來意想不到的成績。

管理者的首要任務就是為團隊成員的工作增加價值,打造一個勤于思考、知行合一的團隊。但是面對多元的市場變化、VUCA(烏卡時代的到來,傳統的管理知識固然有其存在的必要性與合理性,但是管理者更要明白如何才能解放自我,讓自己投身到更加重要的工作事項中;管理者更要明白如何激活團隊個體,讓所帶領的員工都能夠獨立解決問題,具備獨立思考的能力,為公司交付出一支會思考、有行動力的團隊。有效的輔導意味著讓團隊成員能夠自我發現。不是你告訴他該做什么,而是讓他意識到自己應該怎么做才能有所突破。

該課程包含四個板塊的內容,分為為:

定位,不錯位 - 重新定義“教練型領導”。幫助學員了解教練型領導的角色特點和區別于管理者的特質,學員將為自己建立一個新的領導模式和思維框架。

站位,看全局 - 復盤,教練型領導者的自我教練法。幫助學員全面復盤自己的領導行為和決策,從而不斷優化自己的領導能力。

換位,知其心 - 同理心溝通,教練型領導掌握他人心智的技巧。幫助學員了解同理心在不同人際關系中的應用,并學習一致性溝通的方法,從而有效地與團隊成員進行溝通和合作。

在位,謀其職 - 讓下屬背上自己的“猴子”積極前行。幫助學員了解如何有效地將問題和挑戰委托給下屬,并通過教練式的問題引導和反饋,幫助下屬思考解決方案和發展能力。

 

課程收益:

明意義重新挖掘和了解教練的意義,成就他人,升級自己

定角色面對多世代情景,能基于情境領導適時調整自己的領導風格,有效促進工作執行

變聰明掌握如何編寫符合SMART的目標,以利于目標的清晰傳遞和與結果的對照

● 抓關鍵掌握在實現目標過程中哪些舉措是有效的、哪些舉措是無效的

● 挖成因挖掘導致目標與結果之間差異的原因,能聚焦在主觀能動性上,而非找客觀理由

● 察規律找出促進結果達成的關鍵成功路徑,為組織沉淀經驗

● 能成長能夠利用GROW模型進行反饋和溝通,改善員工的績效差距

 

課程時間:2天,6小時/天

課程對象部門負責人、中高層管理者、項目管理者

課程方式:概念講解+小組討論+案例分析+情景模擬+角色扮演+視頻賞析+頭腦風暴

課程模型:

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課程大綱

開班分組團建與學員問題收集、課程框架與課程內容介紹

第一【定位,不錯位】--重新定義“教練型領導”

視頻賞析:《奪冠》片段

小組討論:“教練”的定義共創

一、教練的定義與圖解

二、概念導入:有效教練的8個核心要素

輔導環境、輔導工具、輔導流程、框架思維、有效反饋、有力提問、深度傾聽、角色原則

三、2種常見的教練類型對比

1. 由外而內推力型

2. 由內而外激發型

四、由內而外開展教練的首要任務是消除4種“干擾”

——知識干擾、信念干擾、熱情干擾、專注干擾

視頻賞析:《死亡爬行》

團隊共創:教練應該具備怎樣的能力/行為特質?

五、常見的10種教練能力與行為特質介紹

1. 能與他人建立信任和尊重的能力

2. 能同理他人的能力

3. 能傾聽到對方需求的能力

4. 能促進對方自主改進的能力

5. 能激勵和支持對方成長的能力

6. 能鼓勵對方自主學習、解決問題的能力

7. 能授權和賦能他人的能力

8. 能自我持續學習與自我發展的能力

9. 能夠著眼于未來目標的能力

10. 能夠因材施教的能力

頭腦風暴:教練如何獲取被教練者的信任?

六、影響教練與被教練者之間人際信任關系的4個維度

——可靠度、專業度、親近度、動機

七、領導者學習教練技術的4大好處

1. 解放個人的時間

2. 打造會思考的團隊

3. 增強員工的勝任感

4. 提高團隊成員的擔當力

八、教練型領導者的9大角色

——支持者、挑戰者、共鳴者、溝通者、教練、榜樣、諍友、戰略家、催化劑

九、教練型領導者的2項日常工作和1項聚焦

1. 2項日常工作是培訓指導和教練被教練者

2. 1項聚焦是聚焦在被教練者與其自我提升和完成績效方面

情景測試:常見的五種領導風格測評與解讀

十、沒有一種領導風格是完美的,也沒有只有一種領導風格的領導

十一、“重新定義”是教練型領導者的基本功

1. “蘇格拉底式對話”教練型領導者的思維訓練

2. “蘇格拉底式對話”的特點解析

案例分析:教練型領導常見的管理問題場景分析

 

二講【站位,看全局】--復盤,教練型領導者的自我教練法

頭腦風暴:什么是復盤?

一、復盤源于圍棋,也被成為“復局”

二、復盤與總結的區別

體驗學習:從《五子棋》中學復盤

三、復盤的4大意義

1. 避免犯同樣的錯誤

2. 找到事務發展的規律

3. 從失敗中找到成功的方法

4. 從成功中找到成功的路徑

四、復盤的4大步驟

1. 回顧目標

2. 評估結果

3. 回顧過程

4. 推演規律

五、全面復盤的6大步驟與工具

第一步:回顧目標

1)回顧目標的意義

2)目標與手段的區分和聯系

3)如何通過提問找到目標的意義

4)回顧目標的方法列舉法

小組共創:寫出符合SMART的目標

第二步:評估結果

1)評估結果的意義

2)結果與目標對比的意義

3)結果與目標對比的五種類型

第三步:敘述過程

1)敘述過程的意義

2)敘述過程的三大要求

3)敘述過程的形式

4)結構化敘述過程

第四步:分析原因

1)分析原因的意義

2)分析原因的五大步驟

3)分析原因的目的是要對問題擔當

4)分析原因的兩大維度

5)PDCA在分析“沒有完成的目標”中的應用

6)“三葉草理論”在分析“沒有完成目標”中的應用

第五步:推演規律

1)推演規律的意義

2)規律與結果的兩種關系

3)規律的與結果的可控度分析

第六步:形成文檔

知識拓展:復盤中的關鍵提問和應用

 

三講【換位,知其心】--同理心溝通,教練型領導掌握他人心智的技巧

視頻賞析:《同理心與同情心》

一、同理心是一種與人在一起的感受

1. 接受對方的觀點

2. 不加以評論

3. 看出他人的情緒

4. 嘗試與他人交流

情景模擬:同理心與同情心

二、同理心的3個層次

1. 初級:了解別人的情緒

2. 中級:察覺對方的情緒并做出反應

3. 高級:了解他人情緒背后的原因

三、同理心溝通練習1個核心與6個訣竅

1. 一個核心:換位

2. 六個訣竅:問、看、寫、讀、說、聽

案例分析:同理心表達的是“他”的感受

四、5種常見的人際關系溝通與表達的方式

——討好型、指責型、超理智型、打岔型、一致性

案例分析:“一致性溝通”幫你找到“他”的感受來源

情景模擬:某企業低績效員工情緒的不同溝通與表達形式的情景模擬

 

四講【在位,謀其職】--讓下屬背上自己的“猴子”積極前行

案例分析:面對下屬提問,兩種常見的領導風格

一、教練與猴子理論

二、“猴子”的5個層次

1. 員工被動的等待上級的安排

2. 員工發現問題,等待領導指示

3. 員工主動提出建議,等待領導決策

4. 員工獨立解決問題,但需立即請示

5. 員工獨立解決問題,僅需例行匯報

三、責任是一只“猴子”

1. 猴子=問題與責任

2. 喂養猴子=承擔責任與尋找解決方法

3. 餓死猴子=問題造成的損失

案例分析:猴子是怎么跳到領導身上去的呢?

情景模擬:如何不讓猴子跳回到領導身上且能讓員工積極的喂養猴子?

四、教練有效提問工具—GROW模型

1. 聚焦目標你的目標是什么?

2. 分析現狀你的現狀如何?

3. 發展方案你有哪些選擇?

4. 強化意愿你會怎么做?

五、教練使用GROW模型時的4個注意事項

1. G聚焦目標,同時要保障目標符合SMART

2. R分析現狀,了解目標達成的資源、要素

3. O發展方案,大開腦洞,洞察一切可能得解決方案

4. W強化意愿,制定行動計劃并獲取承諾

六、GROW模型背后的邏輯是“TNT”

小組討論:基于GROW模型的話術應用場景分析

情景模擬:GROW模型演練

課程總結/行動學習計劃

 

附:課程中所用/講授的工具清單

工具名稱

工具價值

猴子理論

幫助學習者了解管理者的主要角色是分配“猴子(責任/任務)”,并幫助下屬能夠在工作中不斷歷練、獲取能力提升以及呈現個人價值

情景領導

幫助使用者了解識別員工準備度的兩個維度(能力-態度),以及結合具體的場景如何有效領導(支持-指導)。

PDCA

幫助使用者了解做事的閉環管理思維,提高其對工作的整體認知感和全面性,用以終為始、以始為終的思想做好工作的統籌管理

SMART目標管理工具

團隊執行力差的基礎就是沒有對目標達成一致的認知,使用者可以通過SMART工具清晰地定義目標,讓目標更有落地性。

ARCI模型

幫助使用者在承接任務的時候明確自己的身份,避免在執行中推諉卸責,提升擔當力和執行力。

5W2H

幫助使用者系統的思考為什么做、做什么、誰來做、什么地點、什么時候、如何做、成本多少等,與SMART、ARCI結合細化行動,更有利于執行。

黃金圈法則

幫助使用者習慣掌握凡事從Why 價值思考,并能夠利用Why來提升工作安排的激勵性與價值感。

馬斯洛需求層級理論

幫助使用者了解人類需求的五大類型,以及通過日常的溝通管理來識別對象的訴求。

反饋溝通

幫助使用者了解溝通的目的是“產生下一步的行動”,通過如何進行正向反饋加強、負向反饋改善的結構化交流來提升反饋對象的行為驅動力。

GROW模型

幫助使用者通過引導被輔導對象,回顧目標與現狀(找尋到差異,即找打了改善點),引導被輔導對象思考改善機會并鼓勵其積極采取行動,做出價值

SBIE

幫助使用者在給與反饋的時候能夠聚焦在具體的場景、行為、影響并給與反饋對象一定的激勵和肯定,避免反饋過于簡單化、感覺化,讓反饋真正做到提升被反饋對象的作用

雙因子激勵

幫助使用者了解激勵與保健因素的基本概念,使其在未來的工作中能夠有效利用激勵因子和保健因子,多角度思考和靈活應用

 

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