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贏在結(jié)果—提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力

課程背景

在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的商業(yè)環(huán)境中,一個(gè)高效執(zhí)行的團(tuán)隊(duì)是任何組織取得成功的關(guān)鍵。然而,許多團(tuán)隊(duì)在執(zhí)行任務(wù)時(shí)將面臨各種挑戰(zhàn),導(dǎo)致成果不盡如人意。因此,為了幫助團(tuán)隊(duì)有效解決執(zhí)行力的問(wèn)題并實(shí)現(xiàn)卓越績(jī)效,本課程特別設(shè)計(jì)了一系列工具和方法,旨在提升團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力和績(jī)效。

課程包含五個(gè)核心主題,涵蓋了團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的關(guān)鍵要素和影響因素。通過(guò)深入探討團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的定義、內(nèi)涵和典型特征,學(xué)員將了解如何改善團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力,并通過(guò)一系列實(shí)際案例、視頻賞析和頭腦風(fēng)暴活動(dòng)進(jìn)行實(shí)踐與思考。通過(guò)學(xué)習(xí),學(xué)員將獲得提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的實(shí)用工具和方法。無(wú)論是團(tuán)隊(duì)管理者還是團(tuán)隊(duì)成員,本課程將幫助他們?nèi)媪私鈭F(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的重要性和影響因素,并能夠掌握提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的關(guān)鍵策略,以在競(jìng)爭(zhēng)激烈的商業(yè)環(huán)境中脫穎而出。

 

課程收益:

● 學(xué)員能夠掌握影響團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的因素以及能夠洞察出改善團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的機(jī)會(huì)

● 學(xué)員能夠掌握提高團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的十大工具

● 學(xué)員能夠掌握情境領(lǐng)導(dǎo)的特點(diǎn)并能夠通過(guò)對(duì)被領(lǐng)導(dǎo)者的特點(diǎn)調(diào)試自己的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格

 

課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天

課程對(duì)象中高層管理者、新晉管理者

課程方式:小組討論+案例分析+頭腦風(fēng)暴+概念講解+團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)

 

課程大綱

開(kāi)班分組團(tuán)建與學(xué)員問(wèn)題收集

第一講:重新定義“團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力”,改善影響團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的因素

案例分享:一場(chǎng)會(huì)議引發(fā)的“執(zhí)行力”的思考

頭腦風(fēng)暴:什么是“執(zhí)行力”?

視頻賞析:F1團(tuán)隊(duì)

一、團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的定義與內(nèi)涵

1. 執(zhí)-做正確的事

2. -正確的做事

3. -交出成果

案例分析:《小王經(jīng)理的上午》

頭腦風(fēng)暴:如何保障時(shí)間投入在“正確的事”上?

二、影響團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的10大成因

1. 缺價(jià)值

1)缺少目標(biāo)的意義,不知道為什么要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)

2)缺少明確的目標(biāo),不知道要做到什么樣子才算成功

3)缺乏有效的反饋和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)成員缺乏動(dòng)力和積極性

2. 缺能力

1)沒(méi)有明確的分工,不知道自己的角色、權(quán)責(zé)是什么

2)沒(méi)有詳細(xì)的流程,不清楚自己如何與他人有效配合

3)團(tuán)隊(duì)成員缺乏必要的知識(shí)技能,無(wú)法勝任工作

4)缺乏必要的資源和支持,比如人力、物力、資金,導(dǎo)致任務(wù)執(zhí)行不力

5)外部環(huán)境變化導(dǎo)致任務(wù)難度增加,政策、法規(guī)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇等影響團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力

3. 缺關(guān)系

1)不良的人際關(guān)系和沖突,導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)成員之間缺乏信任、信任受到影響

2)團(tuán)隊(duì)成員之間缺乏有效的溝通和協(xié)作能力,導(dǎo)致任務(wù)出現(xiàn)偏差或重復(fù)勞動(dòng)

三、具有卓越執(zhí)行力的團(tuán)隊(duì)典型特征

1. “方向”--行動(dòng)目標(biāo)明確,工作意義清晰

2. “規(guī)范”--協(xié)作分工角色清晰,工作流程詳細(xì)有保障

3. “素養(yǎng)”--領(lǐng)導(dǎo)者管理有方,執(zhí)行者積極擔(dān)當(dāng)

4. “主張”--擁有共同的價(jià)值主張,團(tuán)隊(duì)成員倡導(dǎo)合作與互相部位

5. “學(xué)習(xí)”團(tuán)隊(duì)成員不斷學(xué)習(xí),積極主動(dòng)適應(yīng)變化的挑戰(zhàn)

團(tuán)隊(duì)共創(chuàng):當(dāng)前團(tuán)隊(duì)在執(zhí)行力方面的問(wèn)題與解決方案

 

第二講:【執(zhí)】管理者如何讓團(tuán)隊(duì)成員把精力投放在“做正確的事”(4套工具)

工具一:“取向”的3維定位法

——個(gè)人定位、部門定位、企業(yè)定位

工具二:“決策”的“連連看”(4看、2心、7眼)洞察法

1. 4看看上級(jí)、看下級(jí)、看上游、看下游

2. 2心外心看宏觀,內(nèi)心看微觀

3. 7眼—1*變化、1*挑戰(zhàn)、2*影響、1*契機(jī)、1*策略、1*行動(dòng)

工具三:“時(shí)間規(guī)劃”的“艾森豪威爾決策矩陣”法

1. “緊急”且“重要”的定“1級(jí)”

2. “重要”但“不緊急”的定“2級(jí)

3. “緊急”但“不重要”的定“3級(jí)

4. “不緊急”且“不重要”的定“4級(jí)

工具四:“收益”來(lái)源的“豐田報(bào)酬矩陣”法

1. 收益大,實(shí)現(xiàn)容易,定“1級(jí)

2. 收益大,實(shí)現(xiàn)困難,定2級(jí)

3. 收益小,實(shí)現(xiàn)容易,定3級(jí)

4. 收益小,實(shí)現(xiàn)困難,定4級(jí)

五、衡量團(tuán)隊(duì)是否“在做正確的事”的1個(gè)核心和4大維度

1. 一個(gè)核心,以業(yè)務(wù)發(fā)展為導(dǎo)向

2. 四大維度:財(cái)務(wù)、客戶、流程、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)

團(tuán)隊(duì)共創(chuàng):哪些事是團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該做的“正確的事”?

 

第三講:【行】管理者如何讓團(tuán)隊(duì)找到實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的最佳路徑“正確的做事”

視頻賞析:《買土豆的故事》

頭腦風(fēng)暴:是什么影響了團(tuán)隊(duì)員工的行動(dòng)效果?

步驟一:“明確意圖”管理者要向員工說(shuō)明任務(wù)意圖的3個(gè)角度

——公司維度、部門維度、個(gè)人維度

步驟二:“量化目標(biāo)”管理者向員工量化任務(wù)目標(biāo)的SMART原則

1. 任務(wù)內(nèi)容具體化、明確化

2. 任務(wù)指標(biāo)量化、行為化

3. 任務(wù)目標(biāo)要有挑戰(zhàn)和可達(dá)成性

4. 任務(wù)目標(biāo)要與整體關(guān)聯(lián)、與崗位關(guān)聯(lián)

5. 任務(wù)目標(biāo)要有時(shí)間節(jié)點(diǎn)

步驟三:行動(dòng)具體化的8大基本構(gòu)成

1. 任務(wù)名稱-干什么

2. 背景/意義-為什么

3. 完成舉措或關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)-怎么做

4. 達(dá)成目標(biāo)-做到什么層次

5. 責(zé)任人-誰(shuí)負(fù)責(zé)

6. 參與者/支持者-誰(shuí)支持

7. 起止時(shí)間與完成天數(shù)時(shí)間規(guī)劃

8. 獎(jiǎng)懲約定利害分析

步驟四:“清晰化角色”的ARCI原則

1. 誰(shuí)負(fù)責(zé)

2. 誰(shuí)執(zhí)行

3. 誰(shuí)提供咨詢

4. 誰(shuí)需要被告知

步驟五:“有效反饋”的三個(gè)階段與內(nèi)容

1. 接到任務(wù)要反饋確認(rèn)對(duì)方明白

2. 遇到困難要反饋說(shuō)明困難、提出建議

3. 完成任務(wù)要反饋總結(jié)并說(shuō)明個(gè)人成長(zhǎng)

總結(jié):找到完成任務(wù)目標(biāo)最佳路徑的兩大步驟

1)窮舉達(dá)成目標(biāo)的的關(guān)鍵任務(wù)

2)找出3-5項(xiàng)具有因果關(guān)系的目標(biāo)與任務(wù)

案例分析:常見(jiàn)的目標(biāo)與任務(wù)的因果關(guān)系模型

 

第四講:【力】管理者如何對(duì)團(tuán)隊(duì)交出的成果進(jìn)行科學(xué)的評(píng)價(jià),設(shè)定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

一、“做”的3個(gè)層級(jí)

1. 做了強(qiáng)調(diào)動(dòng)作

2. 作對(duì)強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)確

3. 做好強(qiáng)調(diào)影響

二、管理者描述結(jié)果“SABCD”等級(jí)的方法

1. “S”=超出個(gè)人預(yù)期,需要當(dāng)事人付出極大的努力才能實(shí)現(xiàn)

2. “A”=最想要的結(jié)果,需要當(dāng)事人付出一定的努力才能實(shí)現(xiàn)

3. “B”=能夠接受的結(jié)果,在當(dāng)事人的正常能力范圍內(nèi)

4) “C”=勉強(qiáng)能夠接受,當(dāng)事人并沒(méi)有用心,低于當(dāng)事人的正常水平

5. “D”=完全不能接受

案例分析:某員工的任務(wù)目標(biāo)的“SABCD”編寫

三、管理者提升員工績(jī)效表現(xiàn)的GROW反饋法

1. 回顧目標(biāo)(當(dāng)時(shí)的目標(biāo)是什么

2. 現(xiàn)狀分析(現(xiàn)在的差距有多少?超出/等于/低于目標(biāo)值

3. 機(jī)會(huì)選擇(為實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)的路徑選擇

4. 行動(dòng)計(jì)劃(如何做?做成什么樣子?

情景演練:基于某項(xiàng)任務(wù)的目標(biāo)ABC”撰寫

 

第五講:管理者如何利用情境領(lǐng)導(dǎo),提高員工執(zhí)行力

一、影響員工執(zhí)行力的3大因素

1. 興趣想不想做

2. 能力能不能做

3. 價(jià)值值不值得做

二、破解影響員工3種行動(dòng)障礙的方法

1. 不想干,重新思考目標(biāo)背后的價(jià)值

2. 不能干,賦能、給資源、給方法

3. 沒(méi)價(jià)值,提高滿足感、榮譽(yù)感、獲得感

三、基于情境的4種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格

1. 授權(quán)式

2. 參與式

3. 推銷式

4. 告知式

案例分析:情境領(lǐng)導(dǎo)類型判斷與辨析

四、基于情境的4種員工狀態(tài)

1. 沒(méi)意愿和沒(méi)能力

2. 沒(méi)意愿和有能力

3. 有意愿和沒(méi)能力

4. 有意愿和有能力

案例分析:員工狀態(tài)類型判斷與辨析

五、基于情境的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格與員工準(zhǔn)備度水平匹配矩陣

1. 有能力、有意愿,給與授權(quán),關(guān)注結(jié)果

2. 有能力、沒(méi)意愿,強(qiáng)調(diào)價(jià)值、跟蹤細(xì)節(jié)

3. 沒(méi)能力、有意愿,細(xì)化過(guò)程,精準(zhǔn)輔導(dǎo)

4. 沒(méi)能力、沒(méi)意愿,詳悉指導(dǎo),提升信心

視頻賞析:《買土豆的故事》看情境領(lǐng)導(dǎo)的應(yīng)用

 

附:課程中所講授的工具清單

工具名稱

工具價(jià)值

GRPI 團(tuán)隊(duì)協(xié)作與執(zhí)行

從團(tuán)隊(duì)有效協(xié)作與執(zhí)行的流程來(lái)看,幫助學(xué)員人知道人們因?yàn)閮r(jià)值而在一起,價(jià)值就是體現(xiàn)在對(duì)目標(biāo)的達(dá)成上。當(dāng)有了目標(biāo),就需要有清晰的角色分工以及流程來(lái)推進(jìn)。但是,也不可忽視團(tuán)隊(duì)氛圍和人際關(guān)系的質(zhì)量管理

SMART目標(biāo)管理工具

利用經(jīng)典的SMART目標(biāo)管理工具,幫助學(xué)員掌握如何制定目標(biāo)

ARCI

幫助學(xué)員了解和掌握,在團(tuán)隊(duì)協(xié)作分工中的四類主要角色,重點(diǎn)是要有一個(gè)負(fù)責(zé)人即有人為此事當(dāng)責(zé)

5W2H

組織管理也有縱橫,縱向是組織結(jié)構(gòu)、等級(jí)關(guān)系;橫向是跨部門協(xié)作、流程管理。在團(tuán)隊(duì)協(xié)作的過(guò)程中,一定會(huì)涉及到跨崗位、跨團(tuán)隊(duì)的管理,這里就需要根據(jù)角色的分工來(lái)約定相應(yīng)的流程,并提高大家的成本意識(shí)、提高決策質(zhì)量

三葉草理論

幫助學(xué)員了解影響個(gè)體執(zhí)行力的三個(gè)要素,意愿、能力、價(jià)值

情境領(lǐng)導(dǎo)

根據(jù)能力、意愿設(shè)計(jì)的四個(gè)象限,進(jìn)行精準(zhǔn)的工作安排和跟進(jìn)協(xié)同

反饋管理(教學(xué)+教練.

幫助學(xué)員了解反饋的內(nèi)涵既有教學(xué)部分,也有教練部分,并明白反饋的目的是為了提高員工的能力、提升整體的工作效率。學(xué)員能夠利用五步法來(lái)開(kāi)展正面、負(fù)面反饋,提高管理者與員工的信任度以及對(duì)未來(lái)團(tuán)隊(duì)協(xié)作產(chǎn)生良好的人際關(guān)系管理。

團(tuán)隊(duì)協(xié)作的五大障礙

幫助學(xué)員了解團(tuán)隊(duì)協(xié)作的五大障礙的因素,以及內(nèi)在聯(lián)系和遞進(jìn)關(guān)系

 

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