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問題分析與解決五步法

 

課程背景:

企業的運營及發展就是一個不斷解決問題的過程,對外要提供更好的產品解決方案以滿足客戶的需求,對內要持續優化組織的運營效率,可以說解決問題的能力跟企業的效益直接相關,而解決問題不能完全依靠個人經驗疑惑是靈光一現,這背后都需要系統化的方法和工具作為支撐。

此門課程不僅是學習問題分析與解決的流程方法及工具,更是學習更高效的思維方式,同時此門課程是從思考到執行的完整閉環,課程內容更能落地。整體而言,課程能幫助學員有效提高個人工作能力,提高團隊工作效能,從而推動企業發展。

 

課程收益:

簡化問題解決步驟,降低問題帶來的壓力,增強行動力

● 掌握解決問題五步法,樹立系統化解決問題意識

能運用“界定問題6問法”清晰界定問題,找出問題原因

熟練使用構建框架的2種方式,梳理問題解決方案

能利用2大關鍵模型做出決策,找到目前最優方案

 明晰任務分解三步驟,將整體方案分解為執行層的操作

 

課程模型:

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課程對象:初中層管理層

課程時間:2天,6小時/天

課程方式:講授+案例分析+小組研討+視頻+現場實操

核心工具:

工具一:界定問題六問法

工具二:構建框架四大步驟

工具三:明晰關鍵兩大模型

工具四:任務分解三步驟

 

課程大綱

導入:問題在變,方法不變

課堂討論:問題從哪來?

1. 解決問題的常見誤區

1)盲目求快

2)一拖再拖

2. “框架”助你解決問題穩準狠

視頻案例:面試營銷總監

案例:衣服應該是網購還是實體店購買?

分析模型:SPQC決策模型

2. 萬能“框架”之解決問題五步法

案例:招不到普工

1)界定問題

2)構建框架

3)明細關鍵

4)高效執行

5)檢查調整

 

第一步:界定問題

一、常見的三類問題

1. 不清楚目標

2. 不清楚現狀

3. 不清楚差距

二、界定問題的4大方法

1. 準確描述問題

案例:產品合格率較低

1)模糊化變清晰化

2)非量化變量化

3)有歧義變可例證

2. 明確問題的構成要素

案例:突如其來的出差

1)自上而下套用:5W2H

2)自下而上歸納:先列舉再歸納

3. 探究問題的本質

案例:員工上班閑聊、跳槽問題

方法:5why探究法

要點一:避免陷入循環提問的怪圈

要點二:關注停下的時間

要點三:多個原因先追問再排序

4. 顯性化問題隱含的假設

案例:波特五力模型為什么失敗

1)發現環境假設

2)發現時間假設

綜合提升演練:界定問題六問法

分析實際問題,輸出成果

 

第二步:構建框架

方法一:自上而下選用框架

案例:想開奶茶店的朋友

1. 選用框架

2. 分解問題

3. 適當微調

4. 檢查框架

方法二:自下而上提煉框架

案例:提高手機銷量

1. 羅列要點

2. 連線歸類

3. 形成框架

4. 檢查框架

綜合提升演練:兩種方式的綜合運用,針對實際問題構建框架

 

第三步:明晰關鍵

一、明晰關鍵的必要性

1. 資源有限

2. 80/20法則

二、明晰關鍵兩大模型

1. TCR模型

案例:汽車過山洞

2. 必要優先模型

案例:選擇最優市場方案

綜合提升演練:在上一步框架方案中選擇最優方案

 

第四步:高效執行

一、提高個人執行力的2大關鍵

1. 合理計劃

原則:沒有100%的計劃

工具表單:周度計劃表

2. 時間管理

原則:要事第一,聚焦當下

工具表單:時間規劃表、時間反饋表

二、任務分解三步驟

案例:做好會務服務

1. 分解任務

1)按時間分解

2)按結構分解

3)按重要性分解

2. 規劃任務

要點一:明確結果

要點二:規劃資源

要點三:時間節點

3. 執行任務

要點一:流程清晰

要點二:事項明確

工具表單:可復用標準流程表

綜合提升演練:最優方案分解執行

 

第五步:檢查調整

一、及時反饋

1. 反饋時間

1)啟動    2)周期    3)意外    4)臨尾

2. 反饋要點

1)任務進度

2)階段成果

3)尋求支持

二、過程糾偏

1. 方向糾偏

1)計劃對標

2)原因分析

3)方案微調

2. 方法糾偏

1)效果顯性化

2)運用簡單化

3)復用常態化

四、事后復盤(3個要點)

要點一:結果對比

要點二:要素抓取

要點三:亮點沉淀

工具表單:復盤時間軸

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