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服務策略執行力提升訓練

服務策略執行力提升訓練——促進企業高質量發展

 

課程背景

高質量發展:國家層面提出了高質量發展的戰略,落實到企業的服務體系管理中,就是不斷提升服務質量和運營效率。隨著企業業務規模的擴大和業務復雜度的增加,對中基層服務管理人員的管理素養、管理技能提出了越來越高的要求。通過服務管理能力的提升,有力保障服務質量、運營效率和專業人才的培養,從而促進企業的高質量發展。

專業能力提升:客服體系的中基層管理人員,大部分都是從優秀的基層客服人員成長起來的,在專業知識、業務處理能力方面表現非常優秀。但由于他們沒有接受過管理素養、管理思維、管理技能方面的專門訓練,因此會在管理成效、管理視野、個人成長方面表現出一定的局限性,因此有必要進行系統的服務管理常用技能的訓練。

 

課程收益

服務策略執行通過本課程對常用管理技能的訓練,可以幫助學員有效梳理企業的服務策略,并指導學員進行服務策略的行動計劃分解及執行,有力支撐公司服務戰略目標的實現。

客戶體驗提升:通過課堂培訓的知識和訓練的技能,能在較短的時間提升服務質量和運營效率,提升客戶體驗,促進企業服務口碑和企業品牌的提升,為企業高質量發展保駕護航。

培育專業團隊:提升服務管理人員的管理素養,培育專業的服務管理團隊,提升他們發現問題、分析問題、解決問題和預防問題的能力,支撐公司長遠發展。

 

課程時間:2天,6小時/天(可根據客戶實際情況調整)

課程對象:班組長、管理骨干、業務骨干、服務經理、服務網點經理等

課程方式:主題講授+視頻賞析+案例討論+情景演練+團隊競賽

課程風格

干貨大量源于實踐的干貨,源于實踐、高于實踐。

系統:站在企業競爭的高度,全局考慮、系統思考,支撐長遠發展。

互動全程互動式教學,寓教于樂、輕松活潑。

 

課程工具(節選):

工具一:服務管理目標模型

工具二:客戶需求分析模型

工具三:服務策略屋模型

工具四:服務策略執行分解模型

工具五:服務改善牛眼圖分析模型

工具六:服務管理人員的時間管理模型

工具七:服務管理人員的自我管理模型

工具八:服務管理人員的管理思維模型

 

課程成果:

成果一:需求分析理論在服務管理中的應用的研討結果

成果二:服務管理對象中改善點的研討結果

成果三:服務質量指標體系改善點的研討結果

成果四:運營效率指標體系改善點的研討結果

成果五:圍繞服務管理提升牛眼圖分析的研討結果

成果六:服務管理者日常工作時間管理分析研討結果

成果七:運用服務管理分析方法提升服務管理成效的案例(課后作業)

 

課程大綱

案例導入:管理能創造效益——華為、美的、卡特等世界500強公司及服務領先型公司(金域醫學、美保科技等),如何訓練服務管理人員的管理技能的?有哪些常用的訓練方法能起到事半功倍的效果?

第一講:體驗經濟下的服務挑戰

一、服務業的發展趨勢

——世界各國和中國服務業占GDP比重的發展趨勢

二、產品經濟、服務經濟和體驗經濟區別

——交付物、生產方式、產品屬性、供給方法、需求要素

三、新技術背景下服務管理的挑戰與機會

——移動互聯、大數據、人工智能(視頻識別、ChatGPT等)

 

 

第二講:構建面向客戶需求的服務模式

一、客戶分類

——客戶分類、標簽、畫像在服務管理中的優秀案例剖析

演練:學員研討目前在客戶細分管理方面的提升點

二、客戶需求分析

——KANO客戶需求分析模型

演練:學員研討主要客戶類型的需求類比分析

——客戶需求分析的冰山模型

演練:不同類型客戶潛在需求的收集

——馬斯洛的需求層次在客服領域的應用

演練:需求層次分析在客戶異議處理中的應用

——客戶的期望值管理方法及案例剖析

演練:在客戶期望值管理方面可借鑒點

三、優秀客戶體驗的“五度”分析

——SERVQUAL服務質量模型

——雷達圖分析

演練:學員演練自己負責業務的總體服務質量的雷達圖分析

四、服務策略屋

——圍繞客戶需求的優秀服務策略屋案例

五、服務策略執行

演練:圍繞SERVQUAL服務質量模型,演練服務策略執行需要提升的點

 

第三講:服務管理核心知識

一、服務管理人員必懂的管理知識

1. 服務管理者學習管理的必要性

1)組織對管理的要求在提高

2)管理者個人成長的需要

2. 服務管理的五大職能——計劃、組織、指揮、協調、控制

總結:五大職能在典型服務場景中的管理要點

3. 行為科學理論在服務管理中的應用

工具:馬斯洛層次理論模型

二、服務管理的三大板塊

1. 服務管理的管理對象

1)管上級

2)管人員

3)管流程

4)管資源

2. 服務管理的三大類別

1)服務團隊

2)服務質量

3)運營效率

3. 服務管理的目標

1)客戶體驗

2)運營效率的

3)服務質量的

三、服務管理的組織架構

1. 客服中心的兩類組織架構形式

1)直線職能型

2)矩陣式型

案例:集團型服務組織架構

討論:企業現有客服中心的組織架構優化

2. 呼叫中心的兩種組織架構形式

1)核心業務

2)支持性業務

討論:企業現有呼叫中心管理模式的升級討論

三、服務管理的組織架構

 

第四講:服務管理的分析方法訓練

一、掌握分析方法的收益

1. 提升服務體系的管理能力

1)服務管理策略的高效執行

2)服務管理人才梯隊的建設

2. 服務管理者個人綜合管理素養提升

1)發現問題的能力提升

2)分析問題的能力提升

3)解決問題的能力提升

4)預防問題的能力提升

5)系統思考的能力提升

二、服務管理十種分析方法(案例解析)

1. 八二法則

案例:美的、金域醫學

2. 剝洋蔥法

案例:家電服務網點

3. PDCA循環

案例:出行行業的投訴升級管理

4. 對比分析法

案例:家電業、ICT行業

5. 牛眼圖分析

案例:環球易購服務運營效率提升的牛眼圖分析

6. 雷達圖分析

案例:物流企業的綜合服務能力的雷達圖分析

7. 魚骨圖分析

案例:網點上門服務不及時的魚骨圖分析

8. 5W2H分析

演練:策劃一個服務活動的5W2H分析

9. 金字塔原理

演練:運用金字塔原理做個人表達能力提升演練

10. 時間管理

案例:呼叫中心現場管理人員的時間管理

演練:個人時間管理能力提升的演練

十大分析方法的案例場景:班組管理、現場管理、質量管理、知識管理、情緒管理、績效管理、人才培養、運營效率、網絡建設等方面。

結合企業實際場景的案例演練:

1)在每個分析方法講解及案例分享后,引導學員結合自己企業的實際場景進行演練。

2)小組PK及典型案例互評

3)點評:亮點點評及思路引導提升

 

第五講:服務管理人員的素養要求

一、服務管理人員的自我管理的五個維度

1. 管住自己的思想

2. 管住自己的效率

3. 管住自己的手腳

4. 管住自己的嘴巴

5. 管住自己的學習

二、服務管理人員的管理思維

1. 系統思維

2. 開放思維

3. 感性和理性思維

4. 換位思維

 

第六講:服務管理人員的五項修煉

一、五項修煉的作用

1. 對個人成長的作用

2. 對班組管理的作用

3. 對企業文化的作用

二、五項修煉在服務管理中的應用

1. 微笑的修煉的主要應用場景

2. 溝通的修煉的主要應用場景

3. 專業的修煉的主要應用場景

4. 預測的修煉的主要應用場景

5. 管理的修煉的主要應用場景

案例:結合服務管理中的典型場景進行五項修煉的講解和演練

增值服務(根據需要):

課后作業點評:一周參訓員工提交,關于運用服務常用管理分析方法提升服務策略執行力的分析案例(有PPT模板),集中提交后由老師進行點評和反饋

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